Il metodo più efficace per produrre la documentazione tecnica
DocuTech è il CMS per la documentazione tecnica che unifica la produzione aziendale: allinea all’istante tutti i documenti e trasforma la gestione dei contenuti in un processo automatizzato a 360 gradi.
Categorie, famiglie, serie, modelli e revisioni: ogni manuale ha un posto preciso nell’archivio.
02
Contenuti in gerarchia
Capitoli, paragrafi, contenitori ed elementi. Quando un capitolo si sposta, i suoi elementi lo seguono.
03
Un elemento, molti documenti
Lo stesso elemento compare in ogni manuale che lo usa, e DocuTech lo segnala a chi lo sta per modificare.
Archivio documenti -Docutech
Macchine per il confezionamentoCategoria
RiempitriciFamiglia
Serie RXSerie
RX-220Modello
RevisioneRev. 04 · correnteRev. 03Rev. 02
01
Documenti in gerarchia
Categorie, famiglie, serie, modelli e revisioni: ogni manuale ha un posto preciso nell’archivio.
Archivio documenti -Docutech
Macchine per il confezionamentoCategoria
RiempitriciFamiglia
Serie RXSerie
RX-220Modello
RevisioneRev. 04 · correnteRev. 03Rev. 02
02
Contenuti in gerarchia
Capitoli, paragrafi, contenitori ed elementi. Quando un capitolo si sposta, i suoi elementi lo seguono.
Albero del manuale -Docutech
3 — Informazioni sulla sicurezzaCapitolo
3.7 — Segnali di sicurezzaParagrafo
Segnali applicati sulla macchinaContenitore
Alcuni segnali sono applicati sulla macchina…Testo
ISO 7010 · W012 Pericolo elettricitàGlifo
Posizione dei segnaliTabella
Fig. 3.4 — Vista lateraleImmagine
03
Un elemento, molti documenti
Lo stesso elemento compare in ogni manuale che lo usa, e DocuTech lo segnala a chi lo sta per modificare.
Condivisione dell’elemento -Docutech
Testo
Avvertenza · Messa in sicurezza
Prima di ogni intervento sezionare l’alimentazione elettrica e bloccare il sezionatore in posizione aperta.
34
documenti lo usano, 6 lingue
Manuale d’uso RX-220Rev. 4
Manuale d’uso RX-340Rev. 2
Manuale di manutenzione Serie RXRev. 7
e altri 31
§04Elementi
Ogni pezzo del manualeha un tipo.
Il tipo decide come l’elemento si impagina, si traduce e si verifica.
Testi
Scritti una volta, richiamati dove servono.
Immagini
Figure e disegni in archivio, con la loro revisione.
Tabelle
Dati tecnici impaginati in automatico.
Glifi
Immagini nel flusso del testo: pittogrammi, tasti, simboli.
Variabili
Modello, portata, tensione: un valore, aggiornato ovunque.
Cross-reference
Rimandi a paragrafi, figure o pagine web, controllati all’uscita.
Procedure di manutenzione
Interventi e intervalli come oggetti riusabili.
Allarmi
Codici e descrizioni, pronti anche per il pannello macchina.
Pulsanti
Comandi del pannello operatore, descritti una volta.
Video, audio e animazioni
Contenuti multimediali per l’uscita HTML.
Schemi e allegati
Schemi elettrici e idraulici, documenti allegati al manuale.
Frasario
Frasi approvate, richiamate durante la redazione.
§05Revisioni
Tre modi di cambiareun elemento.
La modalità decide quali manuali cambiano. La scelta spetta al redattore, caso per caso.
Documenti che usano l’elemento
Manuale d’uso RX-220Rev. 4 · In lavorazioneAggiornato
Manuale d’uso RX-340Rev. 2 · In lavorazioneAggiornato
Manuale di manutenzione Serie RXRev. 7 · PubblicatoAggiornato
Istruzioni di installazione TP-10Rev. 3 · PubblicatoAggiornato
Manuale d’uso TP-12Rev. 5 · PubblicatoAggiornato
Documenti che cambiano: 5 su 5.
Modifica globale
Aggiorna tutti i documenti che contengono l’elemento.
Elemento · Testo
Avvertenza · Messa in sicurezza
Prima di ogni intervento sezionare l’alimentazione elettrica e bloccare il sezionatore in posizione aperta. Applicare il cartello «Manutenzione in corso».
§06Traduzioni
Si traducesolo ciò che cambia.
Le traduzioni vivono sull’elemento. Quando un testo cambia, in traduzione va quel testo, non il manuale.
Elemento
EN
FR
ES
DE
RU
Modifica
Avvertenza · Messa in sicurezzaTesto
Tabella 2.5 — Dati tecniciTabella
Fig. 3.2 — Zone pericoloseImmagine
Sostituzione del filtroManutenzione
A-104 · Protezione apertaAllarme
Modello macchinaVariabile
Da inviare in traduzione: 1 elementi su 6· 5 voci
TradottoDa tradurre
Il pulsante Modifica simula un cambio di testo sulla riga. Le traduzioni rientrano con Importa traduzione, elemento per elemento.
§07Un caso reale
Stessi manuali,due modi di produrli.
Traduzione in inglese e impaginazione di una documentazione esistente, gestita prima in Word e poi in DocuTech.
13manuali
3.250pagine
2lingue
Traduzione in ingleseMS WordDocuTech
Parole no match18.96912.829
Parole perfect match138.164904
Parole fuzzy match1.393671
Impaginazione80 ore DTPPoche ore
Oltre
−25%
sui costi di traduzione
Oltre
−80%
sui costi di impaginazione
In Word il manuale va in traduzione per intero. In DocuTech partono solo gli elementi nuovi o modificati.
Valori del progetto, riportati nella presentazione Netcom Solutions (luglio 2026). Un caso, non una media.
§08Impaginazione
Il layoutlo compone DocuTech.
Formato, colonne e numerazione sono proprietà del paragrafo. La pagina si ricompone da sola, in ogni lingua.
Proprietà del paragrafo
Anteprima di stampa -Docutech
Capitolo 3
INFORMAZIONI SULLA SICUREZZA
3.7.1Pittogrammi ISO 7010
È vietato riparare, oliare o pulire organi in movimento.
È vietato introdurre le mani.
È obbligatorio indossare guanti protettivi.
È obbligatorio indossare la protezione degli occhi.
Cautela – Avvertenza
Prima di rimuovere le protezioni arrestare la macchina e attendere il fermo degli organi mobili.
34
§09Verifiche
Prima dell’uscita,le verifiche.
Partono dall’esportazione e segnalano cosa manca, lingua per lingua, prima che il documento esca.
Verifiche
Verifiche preliminari
Superata
Struttura completa, 14 capitoli
Verifica traduzioni
Da vedere
2 elementi senza traduzione in RU
Verifica revisioni
Superata
Nessun elemento fuori revisione
Verifica marcatori
Da vedere
1 marcatore aperto al § 4.3
Verifica terminologia
Superata
Nessun termine fuori glossario
Verifica rimandi
Superata
48 rimandi verificati
Verifiche completate
Integrato in DocuTech
Corrige! CT
Correzione linguistica basata su intelligenza artificiale italiana: parole nel contesto, errori nascosti, leggibilità, coerenza terminologica.
Verificare che la protezione sia chiusa prima di avviare la macchina e controlare il livello dell’olio.controlare →controllare
I testi controllati non vengono riutilizzati.
§10Esportazione
Un archivio,tutte le uscite.
PDF
Copertina, quarta, indici generale, parziale, per capitoli e analitico, tabella riepilogativa, bozza.
Adobe PDF
Manuale d’uso
RX-220
Indice generale
1 Informazioni generali3
2 Informazioni tecniche11
3 Informazioni sulla sicurezza19
4 Trasporto e movimentazione27
5 Installazione35
6 Uso e funzionamento43
7 Manutenzione51
Capitolo 3
INFORMAZIONI SULLA SICUREZZA
3.7.1 Pittogrammi ISO 7010
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§11Schermate
DocuTech,com’è sullo schermo.
Albero del manuale, paragrafo selezionato, stato delle lingue e proprietà di impaginazione.Apri a piena risoluzione
§12Nella redazione Netcom
In produzioneda oltre 15 anni.
Nato nella redazione tecnica di Netcom e sviluppato, da allora, sulle richieste dei clienti.
Nel 2024
450
documenti
135k
pagine
28
lingue
14M
parole passate da Corrige!
Riduzioni tipiche*
* Riduzioni tipiche rilevate sui progetti realizzati. Variano in funzione della dimensione dell’archivio, del numero di lingue gestite e dello stato della documentazione di partenza.
Traduzione−50%
Redazione−50%
Impaginazione−90%
Archiviazione−70%
§13Domande
Domandefrequenti.
Che cos’è DocuTech?
Un software redazionale per la documentazione tecnica. Unisce word processor e impaginazione su una base dati strutturata: manuali, istruzioni e procedure si compongono da elementi archiviati una volta sola.
Come è organizzato l’archivio?
I documenti stanno in categorie, famiglie, serie, modelli e revisioni. I contenuti in capitoli, paragrafi, contenitori ed elementi.
Cosa succede se modifico un elemento usato in più manuali?
Si sceglie la modalità: modifica globale su tutti i documenti che lo contengono, revisione mirata sui soli documenti in lavorazione, oppure duplicazione in un elemento nuovo.
Come funzionano le traduzioni?
Sono centralizzate sull’elemento. In traduzione vanno solo gli elementi nuovi o modificati, e ogni lingua ha stato e blocco propri. Le traduzioni rientrano con l’importazione.
Serve un grafico per impaginare?
Per il lavoro ordinario no: formato, colonne e numerazione sono proprietà del paragrafo e la pagina si compone in automatico. InDesign resta disponibile per le lavorazioni grafiche.
In quali formati esce la documentazione?
PDF, HTML per desktop, mobile e pannelli a bordo macchina, Adobe InDesign. La documentazione si pubblica anche sul portale GPA.
Quali controlli fa prima della pubblicazione?
Verifiche preliminari, traduzioni, revisioni, marcatori, terminologia e rimandi. Per la correzione linguistica c’è Corrige! CT, integrato.
Che cos’è Corrige!?
Un servizio di correzione linguistica basato su intelligenza artificiale italiana. Controlla le parole nel contesto, la leggibilità e la coerenza terminologica, e non riutilizza i testi che riceve.
DocuTech si collega a GPA?
Sì: la documentazione redatta in DocuTech si pubblica sul portale GPA, dove la consultano la rete di assistenza e i clienti.
Chi lo usa?
Uffici tecnici e redattori della documentazione di prodotto. Netcom lo usa ogni giorno nella propria redazione.
Su che cosa gira?
DocuTech è un’applicazione per Windows. Installazione, archivio condiviso e licenze si definiscono in fase di demo.
Quanto costa?
Dipende da archivio, lingue, formati di uscita e utenti. La proposta arriva dopo una valutazione della documentazione reale.
§14La suite Netcom
Cinque softwareper le aziende del settore industriale.
Netcom scrive documentazione tecnica dal 2000 e sviluppa il software con cui viene prodotta, verificata e distribuita. DocuTech è il punto in cui la documentazione tecnica si scrive, si revisiona e si pubblica da un unico archivio.
NC-01Questa paginaDocuTechIl metodo più efficace per produrre la documentazione tecnica
Organizziamo una sessione dal vivo per analizzare i requisiti dell’ufficio tecnico e mostrare il flusso operativo. Impostiamo il test direttamente sui layout aziendali esistenti per misurare il salto qualitativo rispetto ai software tradizionali.