Vai al contenuto
DocuTech

Il metodo più efficace
per produrre la documentazione tecnica

DocuTech è il CMS per la documentazione tecnica che unifica la produzione aziendale: allinea all’istante tutti i documenti e trasforma la gestione dei contenuti in un processo automatizzato a 360 gradi.

  • Oltre 15 anni in produzione
  • PDF, HTML, InDesign e portale GPA
  • Traduzioni gestite elemento per elemento
Manuale d’uso RX-220 | Rev.: 4 - Docutech
  • Categorie
  • Famiglie
  • Serie
  • Modelli
  • Revisioni
  • Capitoli
  • Paragrafi
  • Contenitori
  • Elementi
  • Glifi
  • Variabili
  • Cross-reference
  • Frasario
  • Procedure di manutenzione
  • Allarmi
  • Video e animazioni
  • Verifica traduzioni
  • Verifica terminologia
  • Corrige!
  • PDF
  • HTML
  • Adobe InDesign
  • Portale GPA
§01Dentro DocuTech

Scrivere, revisionare,tradurre, pubblicare.

Manuale d’uso RX-220 | Rev.: 4 - Docutech
  • Manuale d’uso RX-220 - (Rev.4)
  • 1 - INFORMAZIONI GENERALI
  • 2 - INFORMAZIONI TECNICHE
  • 2.1 - Descrizione generale della macchina
  • 2.2 - Configurazione costruttiva
  • 2.3 - Dispositivi a richiesta
  • Per aumentare la produttività sono disponibili…
  • Cambio formato rapido
  • Tabella 2.3 — Dispositivi disponibili
  • 2.4 - Ciclo operativo
  • 2.5 - Dati tecnici
  • 3 - INFORMAZIONI SULLA SICUREZZA
  • 3.1 - Norme generali
  • 3.2 - Dispositivi di sicurezza
  • 3.3 - Dispositivi di protezione individuale
  • 3.4 - Residui di rischio
  • 3.5 - Segnaletica in impianto
  • 3.6 - Procedure di emergenza
  • 3.7 - Segnali di sicurezza
  • Alcuni segnali sono applicati sulla macchina…
  • 3.7.1 - Pittogrammi ISO 7010
  • 3.7.2 - Pittogrammi ANSI Z535
  • 4 - TRASPORTO E MOVIMENTAZIONE
  • 5 - INSTALLAZIONE
  • 6 - USO E FUNZIONAMENTO
  • 7 - MANUTENZIONE

Capitoli, paragrafi ed elementi in un albero. Ogni nodo porta stato, metadati e regole di impaginazione.

§02Il ciclo

Dall’archivioal portale GPA.

  1. 01

    Archiviare

    Categorie, famiglie, serie, modelli e revisioni.

  2. 02

    Creare

    Da una struttura master o da elementi già in archivio.

  3. 03

    Revisionare i documenti

    Nuova revisione del manuale, storico conservato.

  4. 04

    Revisionare i contenuti

    Modifica globale, mirata o duplicazione.

  5. 05

    Verificare

    Traduzioni, revisioni, terminologia, rimandi.

  6. 06

    Tradurre

    Solo gli elementi nuovi o modificati.

  7. 07

    Pubblicare

    PDF, HTML, InDesign.

  8. La documentazione arriva alla rete di assistenza.

§03Struttura

Il manuale non è un file.È una struttura.

01

Documenti in gerarchia

Categorie, famiglie, serie, modelli e revisioni: ogni manuale ha un posto preciso nell’archivio.

Archivio documenti - Docutech
  1. Macchine per il confezionamentoCategoria
  2. RiempitriciFamiglia
  3. Serie RXSerie
  4. RX-220Modello
  5. RevisioneRev. 04 · correnteRev. 03Rev. 02
02

Contenuti in gerarchia

Capitoli, paragrafi, contenitori ed elementi. Quando un capitolo si sposta, i suoi elementi lo seguono.

Albero del manuale - Docutech
3 — Informazioni sulla sicurezzaCapitolo
3.7 — Segnali di sicurezzaParagrafo
Segnali applicati sulla macchinaContenitore
  • Alcuni segnali sono applicati sulla macchina…Testo
  • ISO 7010 · W012 Pericolo elettricitàGlifo
  • Posizione dei segnaliTabella
  • Fig. 3.4 — Vista lateraleImmagine
03

Un elemento, molti documenti

Lo stesso elemento compare in ogni manuale che lo usa, e DocuTech lo segnala a chi lo sta per modificare.

Condivisione dell’elemento - Docutech
Testo

Avvertenza · Messa in sicurezza

Prima di ogni intervento sezionare l’alimentazione elettrica e bloccare il sezionatore in posizione aperta.

34

documenti lo usano, 6 lingue

  • Manuale d’uso RX-220Rev. 4
  • Manuale d’uso RX-340Rev. 2
  • Manuale di manutenzione Serie RXRev. 7
  • e altri 31
§04Elementi

Ogni pezzo del manualeha un tipo.

Il tipo decide come l’elemento si impagina, si traduce e si verifica.

Testi

Scritti una volta, richiamati dove servono.

Immagini

Figure e disegni in archivio, con la loro revisione.

Tabelle

Dati tecnici impaginati in automatico.

Glifi

Immagini nel flusso del testo: pittogrammi, tasti, simboli.

Variabili

Modello, portata, tensione: un valore, aggiornato ovunque.

Cross-reference

Rimandi a paragrafi, figure o pagine web, controllati all’uscita.

Procedure di manutenzione

Interventi e intervalli come oggetti riusabili.

Allarmi

Codici e descrizioni, pronti anche per il pannello macchina.

Pulsanti

Comandi del pannello operatore, descritti una volta.

Video, audio e animazioni

Contenuti multimediali per l’uscita HTML.

Schemi e allegati

Schemi elettrici e idraulici, documenti allegati al manuale.

Frasario

Frasi approvate, richiamate durante la redazione.

§05Revisioni

Tre modi di cambiareun elemento.

La modalità decide quali manuali cambiano. La scelta spetta al redattore, caso per caso.
Documenti che usano l’elemento
  • Manuale d’uso RX-220Rev. 4 · In lavorazioneAggiornato
  • Manuale d’uso RX-340Rev. 2 · In lavorazioneAggiornato
  • Manuale di manutenzione Serie RXRev. 7 · PubblicatoAggiornato
  • Istruzioni di installazione TP-10Rev. 3 · PubblicatoAggiornato
  • Manuale d’uso TP-12Rev. 5 · PubblicatoAggiornato

Documenti che cambiano: 5 su 5.

Modifica globale

Aggiorna tutti i documenti che contengono l’elemento.

Elemento · Testo

Avvertenza · Messa in sicurezza

Prima di ogni intervento sezionare l’alimentazione elettrica e bloccare il sezionatore in posizione aperta. Applicare il cartello «Manutenzione in corso».

§06Traduzioni

Si traducesolo ciò che cambia.

Le traduzioni vivono sull’elemento. Quando un testo cambia, in traduzione va quel testo, non il manuale.
ElementoENFRESDERUModifica
Avvertenza · Messa in sicurezzaTesto
Tabella 2.5 — Dati tecniciTabella
Fig. 3.2 — Zone pericoloseImmagine
Sostituzione del filtroManutenzione
A-104 · Protezione apertaAllarme
Modello macchinaVariabile

Da inviare in traduzione: 1 elementi su 6· 5 voci

TradottoDa tradurre

Il pulsante Modifica simula un cambio di testo sulla riga. Le traduzioni rientrano con Importa traduzione, elemento per elemento.

§07Un caso reale

Stessi manuali,due modi di produrli.

Traduzione in inglese e impaginazione di una documentazione esistente, gestita prima in Word e poi in DocuTech.
  • 13manuali
  • 3.250pagine
  • 2lingue
Traduzione in ingleseMS WordDocuTech
Parole no match18.96912.829
Parole perfect match138.164904
Parole fuzzy match1.393671
Impaginazione80 ore DTPPoche ore

Oltre

−25%

sui costi di traduzione

Oltre

−80%

sui costi di impaginazione

In Word il manuale va in traduzione per intero. In DocuTech partono solo gli elementi nuovi o modificati.

Valori del progetto, riportati nella presentazione Netcom Solutions (luglio 2026). Un caso, non una media.

§08Impaginazione

Il layoutlo compone DocuTech.

Formato, colonne e numerazione sono proprietà del paragrafo. La pagina si ricompone da sola, in ogni lingua.

Proprietà del paragrafo

Impaginazione
Tipo impaginazione
Formato pagina
Opzioni impaginazione
Numerazione
Anteprima di stampa - Docutech
§09Verifiche

Prima dell’uscita,le verifiche.

Partono dall’esportazione e segnalano cosa manca, lingua per lingua, prima che il documento esca.
Verifiche
  1. Verifiche preliminari

    Superata

    Struttura completa, 14 capitoli

  2. Verifica traduzioni

    Da vedere

    2 elementi senza traduzione in RU

  3. Verifica revisioni

    Superata

    Nessun elemento fuori revisione

  4. Verifica marcatori

    Da vedere

    1 marcatore aperto al § 4.3

  5. Verifica terminologia

    Superata

    Nessun termine fuori glossario

  6. Verifica rimandi

    Superata

    48 rimandi verificati

Verifiche completate
Integrato in DocuTech

Corrige! CT

Correzione linguistica basata su intelligenza artificiale italiana: parole nel contesto, errori nascosti, leggibilità, coerenza terminologica.

Verificare che la protezione sia chiusa prima di avviare la macchina e controlare il livello dell’olio.controlarecontrollare

I testi controllati non vengono riutilizzati.

§10Esportazione

Un archivio,tutte le uscite.

PDF

Copertina, quarta, indici generale, parziale, per capitoli e analitico, tabella riepilogativa, bozza.

Adobe PDF
§11Schermate

DocuTech,com’è sullo schermo.

Editor di DocuTech: albero del manuale con il paragrafo 3.7.1 selezionato, stato delle lingue e proprietà di impaginazione.
Albero del manuale, paragrafo selezionato, stato delle lingue e proprietà di impaginazione.
Apri a piena risoluzione
§12Nella redazione Netcom

In produzioneda oltre 15 anni.

Nato nella redazione tecnica di Netcom e sviluppato, da allora, sulle richieste dei clienti.

Nel 2024

450

documenti

135k

pagine

28

lingue

14M

parole passate da Corrige!

Riduzioni tipiche*

* Riduzioni tipiche rilevate sui progetti realizzati. Variano in funzione della dimensione dell’archivio, del numero di lingue gestite e dello stato della documentazione di partenza.

  • Traduzione50%
  • Redazione50%
  • Impaginazione90%
  • Archiviazione70%
§13Domande

Domandefrequenti.

Che cos’è DocuTech?

Un software redazionale per la documentazione tecnica. Unisce word processor e impaginazione su una base dati strutturata: manuali, istruzioni e procedure si compongono da elementi archiviati una volta sola.

Come è organizzato l’archivio?

I documenti stanno in categorie, famiglie, serie, modelli e revisioni. I contenuti in capitoli, paragrafi, contenitori ed elementi.

Cosa succede se modifico un elemento usato in più manuali?

Si sceglie la modalità: modifica globale su tutti i documenti che lo contengono, revisione mirata sui soli documenti in lavorazione, oppure duplicazione in un elemento nuovo.

Come funzionano le traduzioni?

Sono centralizzate sull’elemento. In traduzione vanno solo gli elementi nuovi o modificati, e ogni lingua ha stato e blocco propri. Le traduzioni rientrano con l’importazione.

Serve un grafico per impaginare?

Per il lavoro ordinario no: formato, colonne e numerazione sono proprietà del paragrafo e la pagina si compone in automatico. InDesign resta disponibile per le lavorazioni grafiche.

In quali formati esce la documentazione?

PDF, HTML per desktop, mobile e pannelli a bordo macchina, Adobe InDesign. La documentazione si pubblica anche sul portale GPA.

Quali controlli fa prima della pubblicazione?

Verifiche preliminari, traduzioni, revisioni, marcatori, terminologia e rimandi. Per la correzione linguistica c’è Corrige! CT, integrato.

Che cos’è Corrige!?

Un servizio di correzione linguistica basato su intelligenza artificiale italiana. Controlla le parole nel contesto, la leggibilità e la coerenza terminologica, e non riutilizza i testi che riceve.

DocuTech si collega a GPA?

Sì: la documentazione redatta in DocuTech si pubblica sul portale GPA, dove la consultano la rete di assistenza e i clienti.

Chi lo usa?

Uffici tecnici e redattori della documentazione di prodotto. Netcom lo usa ogni giorno nella propria redazione.

Su che cosa gira?

DocuTech è un’applicazione per Windows. Installazione, archivio condiviso e licenze si definiscono in fase di demo.

Quanto costa?

Dipende da archivio, lingue, formati di uscita e utenti. La proposta arriva dopo una valutazione della documentazione reale.

§14La suite Netcom

Cinque softwareper le aziende del settore industriale.

Netcom scrive documentazione tecnica dal 2000 e sviluppa il software con cui viene prodotta, verificata e distribuita.
DocuTech è il punto in cui la documentazione tecnica si scrive, si revisiona e si pubblica da un unico archivio.

Tutta la suite su ncweb.it
§15Demo

Valutazione in tempo reale sui vostri template

Organizziamo una sessione dal vivo per analizzare i requisiti dell’ufficio tecnico e mostrare il flusso operativo. Impostiamo il test direttamente sui layout aziendali esistenti per misurare il salto qualitativo rispetto ai software tradizionali.

Pianifica demo